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Viaduto Empilhadeiras - SAP Business One optimiza processos

Solução permite fazer um controle preventivo da manutenção de equipamentos

Imagem Case

"O sistema de controle de monitoramento é feito via SAP Business One, o que permite obter um histórico completo e rastrear todos os equipamentos"

Francisco Vargas Junior
Diretor de Operações e Financeiro
Há 30 anos no mercado, a Viaduto aluga empilhadeiras e rebocadores para empresas de diversos segmentos e oferece soluções completas de logística e movimentação de carga. Com uma frota de 500 equipamentos, a empresa atende clientes principalmente nas áreas de logística, alimentação e automobilística, concentrados nos Estados de São Paulo, Minas Gerais, Bahia e Pernambuco. Até meados de 2007, a empresa realizava o controle preventivo da manutenção dos aparelhos e de todas as suas outras atividades via planilhas de Excel.

O crescimento exponencial da frota, no entanto, inviabilizava a permanência dessa metodologia. “Precisávamos de um acompanhamento mais efetivo de cada equipamento, que permitisse antecipar as solicitações de reparo”, conta Francisco Vargas Junior, Diretor de Operações e Financeiro. “Era necessário atualizar os horímetros e disparar as preventivas automaticamente.”

Assim, para integrar o controle das atividades e elaborar estatísticas sobre os serviços realizados, bem como centralizar as áreas fiscal e contábil, a Viaduto implementou o SAP Business One. “Escolhemos a solução por ser completa e escalável, e contar com a segurança oferecida por um fabricante de renome mundial”, diz Vargas. Iniciada em 2007, a implementação durou quatro meses e exigiu um treinamento completo dos colaboradores.

Atualmente, todas as áreas da empresa trabalham com o sistema: contabilidade, financeira, manutenção, compras e vendas. Até mesmo as oficinas mecânicas responsáveis pela manutenção dos aparelhos trabalham com o SAP Business One, assim como muitos dos clientes da Viaduto, que pretende em breve ativar o Large Enterprise, funcionalidade que permite o “diálogo” entre parceiros que operam com SAP Business One.

O SAP Business One ofereceu o imensurável benefício de melhorar ainda mais a reputação da Viaduto.

“O fato de trabalharmos com uma solução SAP gera uma impressão muito positiva e aumenta a credibilidade”, comenta Vargas. “O sistema de controle de Monitoramento é feito via SAP Business One, o que permite obter um histórico completo, além de rastrearmos todos os equipamentos”, afirma Vargas. “Com o SAP Business One, podemos ter uma visão melhor de todos os departamentos, e também fazer uma apuração melhor dos custos e um controle maior dos gastos e compras” Francisco Vargas Junior, Diretor de Operações e Financeiro

A solução SAP gera uma impressão muito positiva e aumenta a credibilidade”, comenta Vargas. “O sistema de controle de monitoramento é feito via SAP Business One, o que permite obter um histórico completo, além de rastrearmos todos os equipamentos”, afirma Vargas. “Com o SAP Business One, podemos ter uma visão melhor de todos os departamentos, e também fazer uma apuração melhor dos custos e um controle maior dos gastos e compras”.

A empresa, que em breve ativará as ferramentas de mobilidade, para acessar o sistema via iPhone, pretende intensificar cada vez mais o uso do SAP Business One.

Junto ao parceiro de implementação, foi desenvolvido um coletor de dados via GPS a ser utilizado em conjunto com as oficinas mecânicas. “Logo que o mecânico finalizar a manutenção já dará baixa no sistema, permitindo um controle de estoque online e dinâmico”, conta Vargas. A novidade logo deve entrar em uso.


Mídias

Assista o Vídeo
Sucesso na implementação do SAP Business One na Viaduto. Acrescentando rastreio de todos equipamentos no SAP.

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